出發去旅行 | AirAsia Split Booking分拆機票教學—如何讓每個人都順利收到各自的退款(Credit Account)?

這些不能出門的日子,愛旅行的人都得忍痛擱置出遊的計劃,也免不了和航空公司周旋取回機票的退款或是待用的信用額度(Credit Account)。在這個艱難的時期,航空公司為了現金流周轉,盡量以信用額度取代現金退款也是預料中事;雖然下一趟旅程的出發仍然是個未知數,我還是更傾向接受AirAsia的Credit Account方案,畢竟把國內少數的廉航逼上絕境,長遠來看對小資旅人來說並不是個好主意呢。

但是每一回退款,都得和AirAsia的系統、客服和他們家的聊天機器人AVA鬥智斗勇,退款之路總是不太順遂;這回退款我還遇上了大難題,一張多人合買的機票,由於旅程計劃突變,要如何順利讓每個人分別收到各自的Credit呢?本文想和你分享這類退款的攻略和心得,歡迎你來和我們一起討論AirAsia退款的各種疑難雜症!

什麼情況需要分拆機票?

在2人以上的機票中,如果乘客A想要改變旅程計劃——取消或更改班機,在不影響其他乘客的飛行行程(itinerary)的情況下,機票購買者需要協助Split Booking,讓AirAsia發出新的itinerary number後,乘客A才能做出相關的調整。每一次Split Booking只能從機票拆出一位乘客,因此如果受影響的乘客超過一位,這個動作需要多次重複。這裡有幾點值得特別注意:

  • 只有機票購買者可以處理Split Booking,其他乘客無法代勞。
  • 由於小孩不能單獨飛行,因此不在Split Booking的接受範圍內。
  • 機票里的add-on(行李額度、機上食物等)不能再分拆,一旦完成Split Booking,相關的add-on會依掛名者所有。

手把手教你分拆機票(Split Booking

用瀏覽器(browser)登錄 AirAsia官網,在Menu Bar選擇 My Bookings。

Go Out Walk Walk Airasia Split Ticket
Go Out Walk Walk Airasia Split Ticket

在想要分拆的機票上,選擇Manage,頁面會跳轉顯示這張機票的當前狀態(Booking Confirmed),再選一次Manage Booking。

Go Out Walk Walk Airasia Split Ticket
Go Out Walk Walk Airasia Split Ticket

接下來的頁面會顯示乘航班及乘客資料等,在這裡選擇Split booking。

Go Out Walk Walk Airasia Split Ticket

Split booking的界面會列出機票里的所有乘客名字,記得每次分拆只能選擇一位乘客。選擇乘客A後,該位乘客的名字會移到右側的New Booking,確認無誤後按頁面下方的Confirm。

Go Out Walk Walk Airasia Split Ticket

AirAsia系統會為乘客A自動生成一個新Itinerary number,原有的機票號則沒有任何更動。

成功分拆機票後,乘客A可以用新的itinerary number更改機票的任何事宜,但如果分拆的目的是為了退款到Credit Account,請你繼續看下去!

分拆機票再退款,最重要的是這個步驟!

乘客A在退款前,一定要記得把分拆後的機票重新連接(Link Account)到本身的BIG Member ID和電郵,以確保退款進入正確的BIG Member賬號。經我向AirAsia的客服詢問,Link Booking這個步驟需要他們在後台做調整,所以無法自行在官網或是通過他們家的聊天機器人AVA完成。

如果你是為他人代勞,先準備好4項資料:

  • 乘客名字
  • PNR號(也就是分拆機票後系統提供的新itinerary number)
  • 電郵地址
  • 最重要的BIG Member ID!

由於AVA最愛帶人繞圈圈,這裡和你分享最快對接到真人客服的方式——在AVA的聊天對話框里直接輸入:Link Booking,回答機器人的幾個問題後,耐心等待真人客服。接着提供BIG Member ID給客服,待對方處理後便會把新的飛行行程直接發送到乘客A的BIG Member賬號所綁定的電郵。

最後通過AVA完成退款到Credit Account的步驟,一切大功告成!

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